Gestão de Descarga

      

Dentro do processo de Recebimento de Mercadorias, na etapa da 'Descarga', que consiste na entrada do produto no centro de distribuição por meio de uma conferência.      Considerando que o ideal é realizar uma gestão de descarga por meio de agendamento e também controle de portaria, a fim de agilizar o processo e organizar o recebimento das cargas. 

      Segue o passo a passo de como funcionam os processos de agendamento e controle de portaria:

1.       Cadastro de produtos > Editar Permissões > Dashboard > Recebimento > Gestão de Recebimento > Gestão de Descarga > Agendamento > Portaria.
   

      

   

  Conforme a imagem abaixo, mostra o caminho para acessar o processo de Agendamento e portaria que são dois processos diferentes.

1.       Dashboard > Gestão Recebimento > Gestão de Descarga > Agendamento e Portaria.

     

        

      Na tela da Agendamento, na aba de Agenda nessa tela tem várias informações para o usuário, que fará o agendamento da carga, conforme imagem abaixo:

1.       No cabeçalho da tela tem o campo para informar a empresa que será feito o agendamento.
   
2.       Logo abaixo tem a aba de Agenda onde fica o calendário, que pode ser visualizado por mês, semana, dia e lista.
   
3.       Abaixo da descrição da Agenda, temos uma forma de visualizar o andamento de cada descarga por box e %.
   

      Lembrando que ainda na tela de agendamento tem a opção de exportar para o excel uma planilha com todos os agendamentos, contendo vários dados desses.

A tela a seguir demonstra que, ao clicar em uma data específica, o sistema exibe uma caixa de diálogo na qual é possível inserir diversas informações, sendo que esses campos são obrigatórios, como:

1. Data.
   
2. Box.
   
3. Horário de chegada. 
   
4. Horário de saída.
   
5. Fornecedor.
   
6. Pode informar notas de entrada ou pedidos de compras.
   

Ainda na caixa de diálogo, há outros campos a serem preenchidos:

1. Quantidade de volumes.
   
2. Tipo de carga.
   
3. Observação.
   
4. E os campos com as opções para cancelar, limpar, excluir e salvar as informações.
   

Depois que o agendamento for confirmado. Possui a aba Portaria, que apresenta a visualização das etapas em que cada descarga se encontra por meio do formato Kanban. 

Nesta tela, as colunas Agendamento, Em descarga, Finalizados e No-show (não compareceu) estão estabelecidas. Para posicionar as descargas em cada coluna, é necessário clicar e arrastar para a coluna correspondente, conforme o progresso da mesma.

Para posicionar as descargas em cada coluna, deve-se clicar e arrastar para a coluna adequada, de acordo com o avanço da coluna. Vale ressaltar que é possível arrastar vários agendamentos simultaneamente de um único fornecedor.
Ao clicar na descarga agendada, temos a possibilidade de editar informações, caso deseja alterar algum campo, e a opção de imprimir uma etiqueta, que incluirá um QR code que funcionará como a senha da descarga.
No símbolo de funil, há a opção de pesquisar por data, fornecedor, pedidos de compra e notas fiscais de entrada para monitorar as descargas programadas.

A imagem a seguir da tela de portaria, apresentada no formato kanban, exibe as colunas correspondentes a cada etapa. Nesta tela, há algumas informações integradas que podem ajudar a visão do usuário, como:

1. Ícone de lápis, permite modificar as informações do agendamento;
   
2. Cada card contém as informações essenciais de cada carga, incluindo horário, data, fornecedor, quantidade de volumes, número da nota e observação.
   

Se caso a carga foi confirmada como No-show, para confirmar o processo é obrigatório informar o motivo de não ser entregue. 

Ao clicar em um card na tela de portaria e arrastá-lo para o lado, surgirá uma caixa de diálogo chamada 'Confirmar chegada', contendo diversos campos a serem preenchidos. Tipo:

1. Transportadora;
   
2. Placa do veículo;
   
3. Motorista;
   
4. CPF;
   
5. Telefone.
   

E, por último, para um acompanhamento abrangente da gestão de descarga. Na tela de agendamento, há aba de Dashboard, que fornece diversas informações úteis para esse acompanhamento.

A seguir, vamos detalhar cada informação:

1. Os agendamentos podem ser consultados por data no ícone do filtro.
   
2. Na legenda lateral da tela, há o campo com a data em que a pesquisa está sendo realizada e o número de agendamentos para o período.
   
3. Ao clicar no card, os campos de descarga, finalizados, atrasado e no-show exibirão os status da carga e diversas informações relacionadas à carga.
   
4. Na legenda, há também outros campos contendo diversas informações necessárias para essas descargas. Como peso, volume, SKUs, quantidade de paletes, quantidade de unidades master e quantidade de volumes.
   

Além disso, há um gráfico ilustrando o progresso de cada um e suas respectivas porcentagens.

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