É de conhecimento geral da Logística que, no ato do Recebimento de Mercadorias, tem a etapa da 'Descarga', que é forma de entrada do produto no centro de distribuição através de conferência. Visto que o ideal é que seja feita uma gestão de descarga por meio de agendamento, para maior agilidade e redução de custo no manuseio das mercadorias recebidas de fornecedores.
Nessa etapa, exige-se que o conferente faça algumas verificações quando estiver recebendo os produtos, tipo:
*Identificação da quantidade e dos itens conforme a nota fiscal;
*Verificar a data de validade do produto;
*Verificar o estado da mercadoria, se está avariada ou não;
*Conferir se está correto o fornecedor e a transportadora;
Vamos agora fazer um passo a passo de como funciona dentro do sistema os processos:
1º - Primeiramente, é necessário configurar as permissões na aba de Usuários - Editar Permissões - Configuração - Dashboard - Recebimento - Gestão de Descarga. Dentro deste, temos as opções 'Agendamento' e 'Portaria' que, marcando as flags , darão permissão para iniciar os processos.
3º Na tela da Agenda deve ser feito o apontamento da descarga, conforme imagem abaixo:
*Escolher a empresa correspondente ao recebimento de mercadorias;
*Abaixo da descrição Agenda, temos uma forma de visualizar o andamento de cada descarga por box e %;
*Já no formato de agenda, onde podemos visualizar as descargas agendadas por Mês, Semana, Dia e Lista todas as descargas agendadas no período escolhido.
5º Após a confirmação do agendamento. Tem a aba Portaria que traz visualização das etapas em que está cada descarga através do formato Kanban.
Dentro dessa tela, tem definida as colunas Agendamento, Em descarga, Finalizados e No-show (não compareceu).
Para posicionar as descargas em cada coluna, deve-se clicar e arrastar para coluna desejada de acordo com andamento da mesma.
Clicando dentro da descarga agendada, temos a opção de editar informações caso deseja modificar algum campo e a opção de imprimir etiqueta que trará um QR code que será a senha da descarga.
Já no símbolo funil, tem a possibilidade de pesquisar por data para acompanhamento das descargas agendadas.
6º Ao clicar na coluna Agendamento e arrastar para o lado, aparecerá uma tela 'Confirmar chegada' onde tem vários campos a serem preenchidos. Tipo: Transportadora, Placa do veículo, Motorista, CPF, Telefone, Horário de chegada, Horário de saída, esses dados são para definir quem vai entrar com a mercadoria para descarga.
7º Em seguida, na aba Agendamento, temos a tela Dashboard que traz um gráfico com o andamento e os % das descargas.
Na Legenda, traz informações importantes sobre as descargas, como: data, quantidades, estágios, peso, volume, qtde paletes, qtde skus e qtde und master.