Auditoria de Presença e Preço
No caso de algumas operações logística, existe a necessidade de auditar o preço do produto e auditar a presença do produto na gôndola. Sendo assim, foi desenvolvido as duas funcionalidades dentro do sistema WMS (nas aplicações KS-TOOLS e KS-MOB), com intuito de aumentar a produtividade e acuracidade do estoque do cliente.
Nesse caso, abaixo vamos estar exemplificando como as funcionalidades funcionam dentro das aplicações.
Se faz necessário a fazer algumas configurações no KS-TOOLS para dar início as funcionalidades, tipo:
- Dentro da tela Configuração Empresa > Integrações > parâmetro 'Usa Cash & Carry' deve ser marcado.
- Dentro do parâmetro 'Usa Cash&Carry > parâmetro 'Integrar preços dos produtos' deve ser marcado.
Dentro da tela Monitoramento, deve marcar para rodar a opção 'Preços dos Produtos'.
Deve ser liberado dentro da tela Usuários > Editar Permissões > KS-MOB > Movimentação Interna > Auditoria, temos as permissões a ser liberadas ao usuário:
- Visualizar Auditoria
- Criar auditoria de presença
- Criar auditoria de preço
Após, feito toda a parametrização e liberação de permissões para o usuário, já temos a visão dentro das aplicações do sistema conforme imagem abaixo:
Dentro do KS-TOOLS na aba Movimentação Interna > Gestão Interna, temos um abaixo na tela a opção 'Auditorias'. Onde traz a informações do '%', finalizados e total de auditoria finalizadas dentro do período de dias selecionado.
Clicando dentro de 'Auditorias', abrirá a tela para criar a auditoria de presença e preço clicando no símbolo de '+'. Nessa tela também traz as informações das auditorias criadas, conforme a imagem abaixo temos:
- Símbolo de bolinha caso esteja com a cor (laranja a auditoria esta pendente, verde auditoria está concluído).
- Número da Auditoria, que se caso clique no número abrirá uma tela com todos os produtos a serem auditados.
- Tipo se for um símbolo de lupa quer dizer que é uma auditoria de preço, caso seja símbolo de forma de uma pessoa é uma auditoria de presença.
- Data Prevista, essa data de quando foi criada.
- Data Geração, essa data e hora da geração da auditoria.
- Usuário Geração, quem gerou a auditoria.
- Data Execução, quando será executada.
- Usuário Execução, quem executará a auditoria.
- Qtde, é a quantidade de produtos a serem auditados.
- Endereço, qual endereço a ser auditado.
- Símbolo de 'X', onde pode ser cancelado a auditoria.
Existem dois quadros do lado direito da tela, onde pode ser acompanhado pelo gestor tanto auditoria de presença quanto a auditoria de preço. Se tem ruptura, sku encontrado ou que não pertence à gôndola e da mesma forma para auditoria de preço, se teve divergência, total, sku encontrado, sku sem etiqueta de preço e sku com preço incorreto.
Quando a auditoria for criada aparecerá uma mensagem 'Auditoria criada com sucesso'.
Quando for criar uma auditoria, tanto de preço como de presença, precisa clicar no símbolo de '+' abrirá uma tela com os endereços a serem escolhidos para fazer o processo de auditoria, conforme a imagem abaixo. Nessa tela, traz vários campos com informações importantes para montagem da auditoria, tipo:
Flag deve ser marcado para montar a auditoria.
Código do produto.
O endereço do produto
Situação do endereço se esta livre ou ocupado.
Quantidades de sku´s do endereço.
Auditoria em aberto se já existe ou não.
Última auditoria feita para aquele endereço.
Lembrando que para cadastrar uma auditoria de presença deve ser um endereço de PDV.
Após a montagem da auditoria, deve clicar em baixo na tela 'Gerar'.
Após gerar a auditoria, temos abaixo a tela da aplicação do KS-MOB, com a aba de Auditoria Preço e Presença.
Na imagem abaixo, tem a tela inicial de Auditoria de Preço que vou estar explicando as informações que a funcionalidade trás para poder facilitar o processo.
- Tem o local de selecionar a filial que será feito o processo.
- Abaixo temos, o local a onde vem as informações da auditoria de preço (número da auditoria, criado por qual usuário,
- Data criação, da auditoria.
- Qtde. Sku, quantos produtos tem na auditoria.
- E por final, o endereço da auditoria.
- No símbolo de '+', abrirá outra tela para que seja confirmado a gôndola do produto.
Após clicar na auditoria, abrirá uma tela para conferir a auditoria escolhida. Conforme imagem abaixo, vamos explicar com funciona:
- O endereço da auditoria que será conferido.
- Tem uma caixa para digitar ou bipar o produto.
- Abaixo, tem a listagem de todos os produtos a serem auditados.
- Tem abaixo da lista do lado direito da tela um símbolo com as opções de : Finalizar a auditoria e pode também Cancelar a auditoria.
Tem abaixo da lista do lado direito da tela um símbolo com as opções de : Finalizar a auditoria e pode também Cancelar a auditoria.
Quando clica no produto para ser auditado, aparecerá um tela de Auditar Preço. Conforme imagem abaixo, vamos explicar com funciona:
- Abaixo do nome da tela Auditar Preço, temos as informações do produto, os preços.
- Está Incorreto. é para ser informado atráves de etiqueta para informar a falta de preço na etiqueta.
- Falta de Etiqueta, é para informa que falta etiqueta na gôndola.
- E por último Apenas Imprimr, é para imprimir o preço na gôndola.
Após selecionar, qual etiqueta deve ser gerada, vai para tela para que seja escolhida a impressora para imprimir a etiqueta.
Agora vamos falar sobre a Auditoria de Presença, após clicar na tela inicial do KS-MOB em Auditoria > Presença abrirá um tela de Auditoria de Presença.
Conforme imagem abaixo, vamos mostrar com funciona a tela.
- Primeiro selecionar a filial que será trabalhar a auditoria.
- Abaixo, tem um campo que trás as informações da auditoria selecionada, (número da auditoria, quem gerou a auditoria, a data da criação com o horário, a qtde. sku que a auditoria possui e endereço a ser auditado).
- Em baixo na tela no canto do lado direito tem um símbolo de '+', é para ser bipado da gôndola.
Após. essa tela clicando nas informações da auditoria, abrirá um tela de Auditoria e número dela.
Conforme imagem abaixo, vamos explicar como funciona a tela.
- Primeiro tem o endereço que será auditado.
- Abaixo, tem o local para digitar o código do produto ou bipar o produto.
- E abaixo, tem a lista de todos os produtos a serem auditados.
- No final da tela no canto do lado direito tem um símbolo de uma bola e três potinho, esse símbolo trás as opções para Finalizar ou cancelar a auditoria.
Quando terminar de auditar os produtos vai aparecer um mensagem de 'Auditoria concluída com sucesso'.
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