Recebimento e Armazenagem

Recebimento

      Através dele, você verifica os itens entregues à empresa, sejam eles de estoque ou suprimentos ou verificar à qualidade e à quantidade das mercadorias recebidas, alocando-as em local apropriado no depósito. Trata-se de uma etapa chave na gestão de uma empresa. Continue lendo para saber como lidar de forma eficiente com ela.

O recebimento de mercadorias eficiente, participa de uma cadeia de procedimentos que visa ao controle de processos importantes para a empresa. Por isso, exige-se treinamento e deve ser feito com profissionalismo, sob pena de acarretar uma série de erros que provocam perdas significativas.

Veja alguns fatores, que devem ser avaliados no recebimento:

• Conferência da data de entrega.
• Identificação do item.
• Verificação de notas fiscais e documentos relevantes.
• Checagem da data de validade do produto (se for o caso).
• Conferência do estado da mercadoria.
• Identificação correta do fornecedor e da transportadora.
• Armazenamento em área apropriada do depósito.
  

Como fazer recebimento de mercadorias?

 

Recebimento - KSTOOLS

      O processo da gestão de conferência do recebimento dentro da ferramenta KS-TOOLS é realizado através do caminho Menu>Dashboards>Recebimento>Gestão do Recebimento, na tela superior e do lado esquerdo do menu, conforme figura abaixo:

      Ao clicar dentro do caminho acima descrito, abrirá um menu da gestão de recebimento preenchendo toda a tela, devido em 02 grid, um superior, onde aparecerá as notas a serem criadas o recebimento e o grid inferior onde será visualizado as conferências montadas, em processamento e concluídas bem como os detalhes de cada montagem.

    Nesta tela, o primeiro passo a ser observado é em relação ao filtro de data, que, no primeiro acesso, exibirá as datas em aberto buscando a data inicial, sempre buscando a data do dia atual no período de tempo. Nesse caso, o ícone do funil estará em branco. Quando uma data pré-fixada estiver definida, ou quando a data inicial não for a do dia atual (sendo retroativa), essas datas serão fixadas na memória da ferramenta e o ícone mudará de cor branca para verde, indicando a fixação das datas.

a) Com filtro de data:

      Em caso de fixar uma data como “Data Fim” o sistema sempre vai buscar por esse filtro de data, não limpando automaticamente a data fixada, necessitando do usuário alterar a data manualmente. Para retornar ao modo sem filtro é necessário limpar a memória do navegador, fechar e abrir novamente o navegador.

 

Montagem da Conferência de Recebimento

      Na grid superior temos todas as notas ficais de entrada que foram integradas conforme as regras de integração definidas. As notas fiscais irão aparecer conforme o período pesquisado pelo ícone “filtro” determinado. Observar a empresa selecionada (se houver múltiplas empresas – escolher a que o recebimento será feito) e buscar no campo “Pesquise aqui” com nome do fornecedor ou número da nota fiscal a ser gerado o recebimento.

      Definido o modelo de pesquisa (número nota fiscal ou nome do fornecedor), o usuário deve verificar se será apenas uma nota fiscal que será gerado o recebimento ou se serão várias notas fiscais a serem agrupadas. Ao selecionar uma nota fiscal, a montagem da conferência consolidará apenas os itens da nota fiscal pretendida, caso deseje agregar vários notas fiscais, será agrupado à somatória de todos os itens de forma conjunta distinguindo os SKUS diferentes entre eles. O cenário abaixo será realizado:

      Ao realizar a tarefa de agrupamento ou de nota única basta clicar no botão “+” que será aberto a seguinte tela abaixo e seguir as seguintes instruções:

a) Incluir box: Deve-se o usuário escolher o box de recebimento a ser descarregado a mercadoria de forma obrigatória. O box deve estar criado no cadastro do produto (Ver KSTOOLS CADASTRO DE BOX) e deve ser informado ao motorista e o conferente, qual box será direcionado o motorista para ser descarregado.

b) Inserir placa do veículo: Inserir a placa do veículo do descarregamento de forma obrigatória.

c) Inserir valor da descarga: Campo para ser incluído um valor da descarga (valor irá aparecer para o conferente) de forma não-obrigatória.

d) Incluir Obervações: Campo para se inserir alguma observação referente ao descarregamento (irá aparecer para o conferente) de forma não-obrigatória.

e) Cross-docking: Apenas para clientes que trabalham com operação cross-docking.

      Preenchendo todos os campos em especificados o usuário deve confirmar realizando sua montagem da conferência:

Gestão da Conferência de Recebimento

      Montada a conferência de recebimento, aparecerá a confirmação como um número único e sequencial na grid inferior mediante parâmetros de conferência habilitados na configuração da empresa. O usuário deve se orientar pelos seguintes pontos:

a) Ordenar a conferência: Por padrão o campo vem vazio para preenchimento de ordenação conforme necessidade da operação, podendo o mesmo ser montadas várias conferências e ordenada por um número inteiro de ordenação (“+” posterga diante dos demais e “-“ prioriza a frente das demais).

b) Liberar a conferência: Mediante o que foi configurado nos parâmetros da empresa (Ver KSTOOLS liberação OMs) a conferência cairá liberada (verde) ou não liberada (em vermelho), bastando o usuário escolher liberar para conferência ou não.

c) Detalhes da conferência: Com um ícone em forma de “olho”, ao clicar, visualiza os detalhes específicos da conferência, devendo através deste, auditar e autorizar as divergências e finalizar a conferência.

d) Ações da conferência: Botão de ações podendo cancelar a conferência (x) e/ou reabrir a conferência se necessário símbolo de (cadeado).

e) Box: Mesmo definido o número do box, pode-se trocar conforme necessidade, para isso basta clicar em cima do número do box alocado e mudar o box.

f) UAL: Aqui aparece as UAL(s) utilizada(s) na conferência. Essa ação permite apenas a visualização e os skus e quantidades contidas. Seu objetivo é auditoria e validação das informações. Para troca é necessário alinhamento entre a gestão de conferência e o conferente de execução física.

g) Filtro Concluídos: Com ele desabilitado, apenas mostra as conferência que estão em aberto. Com ele habilitado mostrará todas as conferências (em aberto e concluídas) no período de data especificado no filtro de data.

      Todos os outros campos não listados acima são para visualização e ordenação, bastando que o usuário gerencie qual melhor sua ordenação e filtros de colunas se necessário (quando estiver filtrado alguma informação na coluna o pequeno ícone de “pirâmide invertida” ficará em vermelho).

     

       Liberada a conferência para o supervisor responsável toda a gestão passa a ser feita dentro dos detalhes da conferência, onde usuário de gestão do recebimento acompanha (dentro do número da conferência específica) sua evolução em termos de quantidade (Original, Conferida, Avariada, Falta), lote (se o cliente trabalhar) e suas possíveis divergências por:

a) Falta: Divergência por falta, quando der entrada como falta pelo conferente pelo KS-MOB.

b) Validade: Divergência por data de validade abaixo do cadastrado no produto.

c) Quantidade: Divergência por quantidade entre a original e a conferida.

d) Lote: Por lote recebido e conferido divergente do lote da nota fiscal.

      Se precisar identificar as quantidades específicas por SKU com mais detalhe, o usuário pode escolher o número do sku diante necessidade e clicar no ícone do “olho” aparecerá tela de detalhes do item. A seguinte tela abrirá contendo as informações com detalhes do sku em questão de: quantidade (por UAL, Validade, shelf-life cadastrado e seus lotes) e se precisar utilizar o campo para “desdobrar o lote” para entrada no ERP mediante divergência de lote, o mesmo deve clicar no ícone de inversão no campo superior 2.2.1.3.3. Autorização e finalizar a conferência de recebimento direito da tela.

Autorização e Finalizar a Conferência de Recebimento    

      Mediante a solicitação do conferente para autorizar alguma divergência específica em sua conferência, o gestor do recebimento deverá abrir o número da conferência e visualizar os itens da divergência (1). Nessa situação, o gestor terá duas opções: a primeira é validar a divergência física com a fiscal na área física do armazém ou junto com o conferente e, caso necessário, solicitar a reconferência de forma cega para confirmação clicando em ''refazer a conferência do item em detalhe''. A segunda opção é validar a devida divergência selcionando o SKU da divergência e autorizando-a no botão inferior do lado direito (em vermelho) (2). Autorizando a divergência, a conferência será liberada para o conferente fazer o devido endereçamento (ver processo KS-MOB conferência) e, ao finalizar sua conferência pelo KS-MOB, estará disponível para a finalização da conferência (3) pela gestão de recebimento. Caso a gestão precise de um espelho para comprovação da incompatibilidade a ser anexada á nota, poderá procurar a divergência finalizada, entrar dentro da mesma e, no ícone ''PDF'' (4) ao lado do mapa ''autorizar divergência'', baixar o espelho específico dessa conferência.

Recebimento - KSMOB

    O processo de execução das atividades, é direcionado através da ferramenta KS-MOB dentro do coletor de dados e/ou máquina de desktop na interface do KS-MOB. No coletor de dados android, a APK deve ser instalado de acordo com os modelos homologados pela Kaizen Solutions e acompanhar os seguintes passos para a configuração inicial: (1) – Acessar ícone da “ferramenta”, (2) Colocar a API de acesso ao servidor: http;//xxx.xx.xx.9000. (3) Colocar como TimeOut 300.000, (4) Escolher o modelo do coletor homologado, (5) Gravar, (6) Realizar Login. 

     Este procedimento é necessário ser realizado apenas 1 vez seja qual equipamento for utilizado. Após isso o usuário poderá ter acesso dentro da ferramenta desde que configurado e suas respectivas permissões. Para realizar o recebimento, o usuário deve acessar o Login e acessar este campo para a conferência:

Realizar conferência KS-MOB

   Realizado o acesso acima, algumas informações de conferência de recebimento irão aparecer, desde que seja criado e liberado a conferência dentro da ferramenta      KS-TOOLS (ver subtópico 2.1.1.3.2). O usuário deve identificar a conferência a ser realizada na lista de confirmação disponível:

     

       Identificando pelo número da conferência tais como, box ou placa do veículo, o conferente deve clicar dentro da conferência em específico, que  irá abrir um norte específicando os detalhes principais de orientação entre a gestão do recebimento e a conferencia física. A imagem será a informação abaixo:

      Se houver alguma informação no campo observação preenchida no momento da abertura aparecerá no devido campo. Validado as devidas informações, o conferente deve clicar em conferir e começar a conferência física do(s) produto(s). 

Conferência Recebimento – Processo TELA 1

      A primeira tela de conferência, mostra todos os produtos disponíveis para sua conferência, no exemplo citado: 

      A conferência será realizada de forma cega, onde o operador tem duas opções:

            a. Bipar o código de barras do produto (1) sendo ele EAN ou DUN conforme cadastrado lá no cadastro do produto (ver referência xxxxx);

            b. Colocar a quantidade no campo “Bipe o produto” (1), usar o ícone multiplicador (2) e bipar o código de barras do Sku ou colocar o código interno do produto (se habilitado no cadastro do produto) e dar enter (3). Em caso de erro no quantitativo, antes de dar enter ou bipar o código de barras do produto, deve-se resetar a quantidade sempre que julgar necessário (4).

      Toda a conferência será realizada através desta tela de execução (TELA 01) através de forma cega. A conferência será realizada validando as informações cadastradas no campo de “cadastro de produto” sendo obrigatório o preenchimento dos dados de: EAN, Norma Palete (Lastro e Camada) se usa picking e/ou usa código interno ou não. Caso haja alguma inconformidade com informações de cadastro por erro, quantidade incompatível com a Nota Fiscal montada, uma mensagem aparecerá nesta tela de conferência, na parte superior da tela de conferência necessitando assim, de uma validação física junto com o gestor do recebimento. 

      No caso de falta de dados importantes para a conferência, o SKU divergente em si, mostrará uma mensagem “dados logísticos pendente” no produto em si, obrigando o conferente a corrigir os dados pendentes antes de realizar a conferência. Não é possível realizar a conferência do item com os dados pendentes. Segue imagem da divergência: 

      Ao bipar o item abrirá uma tela seguinte para confirmação das informações a serem conferidas onde o conferente deve validar o SKU (1), seu fator de conversão (2), sua norma palete (3), quantidade de conferida(4), escolher o tipo de entrada (5), selecionar uma UAL (6), inserir LOTE ou VALIDADE (7) e clicar em confirmar (8). Alguns pontos a serem considerados:

            - Há dois tipos de entrada (5): Normal ou Avaria – escolher qual característica é a adequada;

            - Selecionar a UAL (6): O conferente deve bipar dentro ou fora deste campo uma UAL desde que configurado nas configurações de recebimento. A recomendação é sempre usar uma UAL por palete para facilitar a guarda de produtos posterior e o conferente deve ter pré-impressas várias UAL para tornar o processo de recebimento prático.

            - Inerir LOTE e/ou VALIDADE é de acordo com o cadastro do produto, se o mesmo trabalhar com estas informações, irá aparecer o campo para preenchimento, caso contrário não será solicitado;

      Realizado o preenchimento das informações necessárias o item será conferido e será baixado da TELA 1 quando toda a quantidade estiver sido conferida corretamente. Em caso de não realizar a conferência de toda a quantidade, o SKU ficará na TELA 1 até sua quantidade de conferência ser totalizada. Em caso de falta deve-se deixar o SKU sem conferência na TELA 1 e dar prosseguimento às telas seguintes.

Conferência Recebimento – Processo TELA 2

      A segunda tela de conferência, vai sendo preenchida conforme vai se realizando as conferências de cada produto por cada UAL alocada demostrando sua quantidade e/ou data de validade/lote acrescido no momento da conferência. Os produtos ficam dispostos nessa tela da seguinte forma:

      Nesta tela, o usuário pode realizar toda a conferência do produto disponível nos paletes e/ou realizar a conferência e ir já endereçando (Processo Tela 3) unitariamente a medida que for sendo realizada a finalização de cada Sku. Em caso de erro ou quantidade incompatível com o físico, o usuário poderá selecionar o item em específico, confirmado o item que deseja reconferir, uma mensagem irá aparecer dentro do item, se referindo se o usuário deseja reiniciar a conferência: 

      Em caso do usuário confirmar a exclusão, a(s) quantidade(s) ser excluída da tela 2 e irá retornar para a primeira tela o sku na pendência de quantidade. A UAL em específica vinculada ao sku será livre novamente para sua reutilização em outro Sku ou conferência.

      Após toda a conferência ser realizada e apurada as devidas divergência ou, a conferência parcial do palete ser feita, o usuário deve se dirigir ao ícone inferior direito (1) e clicar no mesmo:

      Com o processo feito, irá aparecer uma aba mostrando algumas opções. Há alguma preferência dentro desta opção, cabendo diante da situação o usuário escolher qual mais se adequa a sua necessidade, mas para continuidade do processo, basta o usuário selecionar o campo “endereçar”, que irá permitir o endereçamento do que houver na tela 2.

      Ao clicar em endereçar, aparecerá as seguintes opções em outra aba, oferecendo opções diante do tipo de endereçamento mediante escolha do usuário: 

a) Automático – Endereçamento direto para o pulmão. Sendo que o sistema validará à norma palete desse produto para saber se caberá no endereço. Se não houver espaço livre será criado automaticamente um endereço de excesso identificado inicialmente por número negativo;

b) Manual – Este endereçamento é individual. Ao usuário clicar no manual será aberto uma tela de endereços onde o mesmo deve bipar o endereço em que deseja colocar a mercadoria e aceitar clicando em “confirmar” (2);

c) Picking Venda - Endereçamento exclusivamente para o picking (local de apanha de produto); 

d) Picking Master - Endereçamento exclusivo para produtos com caixa fechada;

e) Picking PDV - Endereçamento para ponto de venda (exemplos: gôngolas);

      O endereçamento manual sempre vai ser unitário. É aconselhável utilizar este procedimento em caso de exceção, sendo o método mais adequado é o “automático” e em segundo plano "manual" para o “picking” em caso de pequenas quantidades. E para o endereçamento "manual", sistema valida: se o produto já tem picking, se o endereço esta inativo, se esta bloqueado e o endereço não pode ser de avaria (porque nesse caso somente endereçamento automático).

Conferência Recebimento – Processo TELA 3

      A medida que for sendo realizada o endereçamento da tela 2, os itens de conferência vão sendo alocados na tela 3 com um devido endereço alocado. Em caso de haver alguma divergência, irá aparecer uma mensagem na tela do usuário informando que há uma divergência e, o usuário, deverá se dirigir a gestão da conferência para auferir a divergência apontada (ver subtópico 2.1.1.3.3) e resolver a devida providência.

Finalizar a conferência KSMOB 

      Após realizado toda a conferência, o usuário deve clicar no botão inferior direito da conferência e, abrindo as opções disponíveis, pressionar o campo “finalizar”.

      Realizado o procedimento, acima e houver itens pendentes na primeira tela (tela 1) cuja situação ocorreu em falta/troca do produto, uma mensagem irá aparecer na tela, informando que as divergências irão ser direcionadas para o endereço de falta e após terá uma mensagem perguntando se deseja finalizar a conferência.

      Em caso de não existir itens a serem conferidos (tela 1) com falta e itens pendentes de endereçamento (tela 2), uma mensagem irá aparecer na tela perguntando se o usuário, deseja finalizar a devida conferência:

      Aceitando a opção “sim”, a tela de conferência se fechará e a confirmação será finalizada pelo KSMOB, não aparecendo mais a conferência dentro do coletor na aba em específico. Em caso de “não”, ficará na mesma tela anterior a este procedimento. Após a finalização o processo final passa a ser gerenciado pela gestão do recebimento a partir daqui, basta que o usuário disponibilize os produtos conferidos para a gestão do armazém para a sua devida movimentação (processo de internalização).

Armazenagem

   A armazenagem logística é um serviço que se dedica à armazenar diferentes tipos de mercadorias da melhor forma possível, otimizar o processo com base em fatores como peso, estruturas e outros elementos importantes do produto. Dessa forma, é possível realizar a armazenagem ordenada e a distribuição de produtos acabados dentro da fábrica ou em locais designados para esse fim, seja pelos fabricantes ou por uma empresa de logística. Essa organização gera integridade aos produtos e garantia de resulta em um transporte de carga de qualidade. È importante realizar um inventário dos itens aos longo de todo o processo de armazenagem, visando garantir o aproveitamento das mercadorias, prevenir danos ou obsolescência, e efetivamente controlar e manter todos os produtos. Nesse sentido, é crucial que o sistema de administração do depósito e o modelo de armazenamento sejam coordenados de forma adequada.

Processo da Armanenagem

Vantagens da Armazenagem 

      Localização centralizada: A centralização de localidades é vital para facilitar o recebimento, a preparação e o envio de produtos para os consumidores, visto que possuir depósitos próximos a pontos de entrada e saída de veículos como portos e rodovias, influencia exatamente na facilidade de receber e enviar produtos. O processo de armazenagem auxilia a empresa a definir bons locais para a movimentação de mercadorias, posicionando depósitos de forma estratégica nessas localidades com o objetivo de otimizar todo o fluxo de produtos.

      Acondicionamento seguro de produtos e matérias-primas: Investir em estruturas adequadas para a armazenagem e outras operações logísticas é fundamental para garantir a segurança dos seus produtos. Desta forma, tudo pode ser condicionado levando em conta as condições ideais de temperatura, iluminação e ventilação – o que nos leva à próxima vantagem: a diminuição de perdas!

      Diminuição do índice de perdas e prejuízos: Ao tornar o processo mais seguro e investir em sua padronização, há uma diminuição considerável no índice de perdas e, consequentemente, nos prejuízos gerados por estas. A ocorrência de avarias e obsolescências é consideravelmente reduzida, pois uma armazenagem adequada tem como função monitorar e aprimorar o manuseio e a movimentação dos materiais.

      Eficácia do serviço: Um processo de armazenamento bem feito permite que você entregue os produtos nos prazos estipulados, garantindo a satisfação do cliente. É importante manter um estoque que seja suficiente para lidar com as necessidades de suprimento, pois isso permite que a sua empresa atenda aos pedidos mesmo que seus fornecedores estejam atrasados.

A armazenagem também aprimora o processo de distribuição, uma vez que contar com uma estrutura adequada e um layout otimizado ajuda à agilizar o processo de separação de pedidos e torná-lo mais eficiente.

      Redução de custos: Essa vantagem soa como música aos ouvidos dos empresários, sendo uma das metas para o crescimento de qualquer empresa, não é mesmo? A armazenagem permite que as operações sejam otimizadas conforme necessário sem aumentar consideravelmente os gastos, pois dá aos proprietários a chance de monitorar as tendências dos compradores e estocar produtos para ciclos de compra específicos.

Tipos de armazenagem 

      Armazenagem por agrupamento: Esse tipo de armazenamento facilita a localização dos produtos já que os espaçamentos no estoque são melhor aproveitados;

      Armazenagem em área externa: Muitas empresas que trabalham no ramo da construção civil, indústria, metalúrgica ou siderúrgica têm de armazenar os seus itens em área externa. Esse acaba sendo um ponto positivo desse tipo de armazenamento uma vez que conseguem reduzir os custos com instalações.

       Armazenagem por frequência: A empresa deve levar em consideração o seu giro do estoque caso queira facilitar a saída de um determinado produto. Essa forma de armazenagem é interessante porque ajuda à agilizar a localização daquelas mercadorias que são mais requisitadas pelo mercado;

      Armazenagem por tamanho: Assim como a armazenagem por agrupamento, a armazenagem por tamanho também garante um melhor aproveitamento dos estoques;

      Armazenagem especial: À armazenagem especial é indicada para as empresas que trabalham com produtos que exigem ambientes climatizados ou isolados. Serve para os casos de materiais inflamáveis, gases ou até mesmo as mercadorias que necessitam de refrigeramento.  

Por que a logística de armazenagem é importante?

      Para garantir que a conservação e o armazenamento dos itens seja feito corretamente, a empresa precisa ter um controle sobre todo o seu estoque. Saber a quantidade de produtos disponíveis, quais são os itens danificados, quais mercadorias são mais recentes ou antigas, enfim. Uma série de informações. A logística de armazenagem é imprescindível para qualquer empresa porque permite à ela conseguir esse controle. Consequente, ajudando ela a ter mais economia e resultado. 

Sistema

O processo de armazenagem da mercadoria é bem similar ao processo de movimentação da mercadoria, diferindo apenas no fim que, em vez de deixar em um local, é realizado o armazenamento por definição da mercadoria a partir da confirmação do operador. A tarefa é iniciada e realizada fisicamente pelo KSMOB no campo de tarefas e acompanhada pela gestão interna do KSTOOLS.

Armazenagem - KSMOB

      O processo de armazenagem física é feito pelo coletor através da ferramenta KSMOB, para a sua realização o caminho para a execução desta atividade é no campo “TAREFAS” dentro da aplicação, a saber:

      Ao clicar dentro deste campo, as UAL que foram utilizadas dentro da conferência, irão aparecer nesta tela, desde que o usuário esteja configurado adequadamente (ver cadastro de usuário xdfffff). A seguir um exemplo de tarefas de armazenagem disponíveis para movimentação:

      Todas as tarefas de armazenagem disponíveis estão nesta lista, sendo possível o usuário buscar pelo número da UAL (1) (passando a lista abaixo) ou bipando o código de barras do produto/digitando cód interno (2). Para não haver problemas e erros durante esse processo é indicado que o usuário realize a bipe da etiqueta UAL, que automaticamente será identificado na lista e aberto sua respectiva tarefa.

      Realizado o bipe, a tarefa será aberta para visualizar os itens a serem movimentados para o endereço de destino. Nesse exemplo, a UAL de número 57616 (após ter sido bipada) abriu em apenas 1 SKU a ser armazenado. Cabe ao movimentador decidir se ele vai deixar no endereço sugerido (1-102-2-1) ou se haverá troca de endereço. 

      Para realizar a sua armazenagem, o usuário deve bipar o código de barras do produto e/ou selecionar na lista clicando dentro do SKU em específico onde irá aparecer uma mensagem de confirmação do produto:

      Após aceitar (isso simplesmente aparece se o mesmo selecionar manualmente, em caso de bipe vai automático) o produto será selecionado e aparecerá automaticamente o endereço onde o produto foi pré-definido pelo endereçamento automático e/ou manual realizado no final da conferência do produto. Caberá ao operador realizar o bipe do endereço da mercadoria no local indicado para armazenagem conforme tela a seguir do exemplo:

      O operador, na tela acima poderá bipar o código de barras do endereço (1) referido (1-102-2-1) e finalizar sua atividade ou, clicar em cima do código de barras onde confirmará à armazenagem no referido endereço sem bipar o endereço (por algum motivo proibitivo).

Sempre é aconselhado colocar primeiro a mercadoria no local e, somente depois bipar, o devido endereço pois, reduz erro devido ao processo inverso pelo “esquecimento” do operador do local onde bipou por algum motivo que ocorra no momento que impeça a sua execução momentânea.

Em caso do usuário “esquecer” o produto no qual está guardando (há tarefas que tem vários produtos) o usuário pode clicar no botão da TELA 2 (2) que irá aparecer qual produto e suas características no qual está guardando:

      Em caso de troca de local de destino, o operador deve clicar no botão inferior de opções (3) e escolher a opção “TROCAR DESTINO” conforme exemplo:

      Realizado o processo, uma nova tela irá aparecer, eliminando o endereço antigo pré-escolhido pelo sistema e oferecerá uma opção para escolher um novo destino. O operador então deve bipar esse novo destino (não é permitido concluir clicando em cima do código de barras) bipando em um endereço de sua preferência mediante regras de armazenagem e do que foi cadastrado no produto:

      Concluindo todas estas opções, o produto será armazenado no local escolhido de forma definitiva, podendo o usuário fazer a devida consulta no endereço para validação se assim quiser. Com a produto armazenado, a tela do sistema irá voltar para tela principal da UAL indicando mais produtos a serem armazenados dentro dessa mesma tarefa ou, se não houver mais produtos a serem feitos dentro da mesma UAL, irá voltar para a tela principal das tarefas indicando mais UAL(s) a serem realizadas. No caso do nosso exemplo, como não havia outros produtos dentro da mesma UAL voltou a tela principal para outras UAL a serem feitas:

      O processo de armazenagem é contínuo até que não haja mais tarefas de armazenagem a serem realizadas, podendo o usuário calibrar a sua execução com as outras demais atividades (ressuprimento, transferência, etc) se o usuário tiver a permissão adequada e estiver dentro da sua função operacional.

Armazenagem - KSTOOLS

      O processo de armazenagem é realizado apenas pela ferramenta KSMOB, mas permite-se o gerenciamento do status de sua armazenagem pelo KSTOOLS em forma de visualização para as devidas providências nos processos operacionais físicos do armazém como, por exemplo, ver quais usuários estão fazendo as determinadas tarefas de armazenagem, atividades em aberto, entre outros detalhes. 

      Para isto se faz necessário, acessar o KSTOOLS no endereço de login de instalação e acessar a gestão interna pelo caminho Menu>Dashboards>Movimentação Interna>Gestão interna na tela superior e do lado esquerdo do menu, conforme figura abaixo:

      Após acessar o caminho, irá abrir uma tela de gestão interna geral com várias informações de gestão onde, dentro deste, o usuário deverá clicar dentro do gráfico do lado direito superior conforme exemplo abaixo:

      Ao realizar determinada ação, será aberto uma outra tela onde será visualizado todas as movimentações em aberto. Sempre que o usuário for realizar a pesquisa, ele sempre terá que verificar os seguintes pontos:

      1. Selecionar a empresa: Caso utilizar mais de uma filial é sempre a primeira empresa incluida no perfil do usuário que irá trazer como a principal (ver cadastro usuário), necessitando que o usuário troque-a se haver necessidade. Em caso de filial/base única já virá preenchido;       

      2. Filtro de data: Por padrão, o sistema sempre busca a data atual, é necessário validar o período de pesquisa;

      3. Filtro de OM: Filtro por número de OM sempre aceito por números;

      4. Filtro por tipo de movimentação: Mediante o número do tipo de movimentação desejado (97 ou 98 no caso da armazenagem);

      5. Filtro por Produto: Filtro para código interno do produto;

      6. Filtro de colunas: Filtro de dados nas colunas de resultado se caso necessário;

      Para buscar todas as movimentações em aberto, basta inserir uma data retroativa compatível com o período de pequisa, e automaticamente serão buscadas as movimentações de armazenagem em aberto ou em andamento, com o nome do respectivo usuário que as iniciou (ver exemplo na figura seguinte). É importante sempre gerenciar essas ativadades em aberto e estabelecer um procedimento para a conclusão das atividades geradas dentro do turno/dia de operação, caso contrário, poderão ser geradas atividades em excesso, causando gargalos nos processos subsequentes e anteriores a essas atividades, e em casos mais graves, podendo travar a operação. Abaixo segue um exemplo de pesquisa de atividades de armazenagem em aberto em um período de 1 semana.

       Nota-se que há 02 atividades em aberto no período selecionado, sendo do tipo “97- Armazenagem horizontal” sendo que, na segunda atividade, foi iniciado por um operador as 17:34 e ainda não houve sua finalização. A primeira atividade permanece em aberto a espera que um operador aceite a tarefa no KSMOB. Dentro da segunda tarefa, onde pode ser acessado os detalhes clicando no ícone do “olho” (1), é possível ver dentro da mesma quais produtos foram movimentados ou não, conforme exemplo abaixo:

      No item (2) acima, há um botão de estornar, porém não é possível estornar um movimentação de recebimento de armazenagem, pois a sua gestão de recebimento (conferência, cancelamento) não cabe á gestão interna definir este estorno. Este botão serve para outras movimentações da gestão interna (ver em subtópico xxxx). A medida que as tarefas vão sendo realizadas e finalizadas no físico através do KSMOB, as tarefas de armazenagem vão deixando de aparecer nesta tela de gestão. Cabe ao gestor da operação ficar administrando esta tela, para calibrar a operação nas suas demandas e afazeres junto a equipe.

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