Transfêrencias e Ajustes de Endereços
Transferência entre Endereços - KS-MOB
A Transferência entre Endereços é uma forma de realizar o abastecimento dos endereços
mediante uma necessidade não programada. Ela acontece muitas das vezes, durante a operação em
virtude de alguma divergência de saldo e sku dentro dos endereços ou mediante, a não geração do
abastecimento, por parte da gestão dentro da ferramenta KSTOOLS. Seja qual for o motivo, ela é
uma alternativa a não deixar os endereços desabastecidos e, se configura como um “escape” a um
“processo não oficial” realizando sua ação corretiva dentro da operação.
Sempre é melhor o abastecimento ser feito, de forma programada pelos métodos de
abastecimento oficiais preventivo e corretivo. Pois, o operador de abastecimento (repositor ou
operador de empilhadeira) tem tempo para sua execução antes da solicitação ao endereço de
separação. Este processo, de transferência entre endereços, é exclusivamente feito dentro da
ferramenta KS-MOB onde, por meio de endereços de origem e destino, realiza-se a sua ação diante
da necessidade imediata. Os processos descritos a seguir, mostram como é possível ser feito a sua
execução.
Transferir I - Bipe o Endereço de Origem
Para iniciar o procedimento de transferência, o usuário deve bipar o endereço onde se tenha
o saldo que se deseja transferir. Para ter a ciência deste saldo é importante que se faça uma
pesquisa de estoque disponíveis nas duas ferramentas: KS-TOOLS (ver subtópico estoque) e KS-MOB
(ver subtópico consultas). Com o endereço pesquisado, o usuário deve se dirigir ao endereço em
questão e bipar o código de barras através do menu principal. Tomamos como um exemplo um
endereço de origem R.7 P.36 N.2 A.1:
Ao bipar o código do endereço no MENU principal lá no físico, o sistema vai abrir uma
consulta de endereço mostrando dentro do endereço o que tem disponível. Neste nosso exemplo,
temos o produto SKU de código interno 8193 com 3300 unidades e validade de 06-08-2022.
Neste caso temos apenas 1 produto, mas pode ser possível ter quantos itens forem possíveis
desde que, no endereço físico também contenha. Caso não tenha fisicamente e sistemicamente
tenha, é necessário realizar o processo de ajuste descrito no subtópico Ajustes (ver subtópico
Ajustes). Com este exemplo em mãos podemos iniciar o processo de transferência desse item, mas a
priori é importante identificar os campos dos indicadores na imagem acima:
Endereço: Nomenclatura do endereço.
SKU: Expresso com código interno e nomenclatura do produto.
Validade: Validade do produto (se o produto trabalhar) e/ou lote (se o produto trabalhar).
Quantidade Atual: Quantidade atual do endereço sem movimentações.
Pendente de Entrada: Quantidade a entrar no endereço mas ainda não confirmado
(quando tem uma U.A.L em aberto mas não foi confirmada no endereço).
Pendente de Saída: Quantidade reservada em uma O.M. de separação em
aberto/aguardando ser realizada.
Quantidade Bloqueada: É uma quantidade bloqueada através do processo de bloqueio
de endereço na gestão interna (ver processo subtópico xxxx).
Quantidade Disponível: É a quantidade disponível para movimentação debitado da
quantidade atual menos pendente de entrada, pendente saída e quantidade bloqueada.
Este será o disponível a ser feito para movimentação.
Transferir II – Realizando a Saída
Para realizar o procedimento de saída do endereço, o operador deve clicar em cima da
nomenclatura do produto que se deseja transferir ou bipar o código de barras do produto (tem o
mesmo efeito), onde aparecerá uma tela solicitando a quantidade:
Observa-se que a quantidade máxima a ser transferida é de 3300 unidades, qual corresponde á quantidade disponível para transferência após o débito das pendências de entrada e saída, ou será bloqueada caso existam tais pendências.
No exemplo acima, tivemos apenas 1 item nesse endereço com validade disponível. Quando houver mais itens, basta selecionar o item desejado. Se dentro do
endereço de origem tiverem dois ou mais lotes do mesmo SKU, antes de realizar o
procedimento acima, serão apresentadas opções para escolher a validade/lote a ser transferido, como no exemplo abaixo:
Voltando ao procedimento anterior, uma vez inserido uma quantidade (8), basta o usuário
confirmar apertando o botão “ok” e, em seguida, apertar o botão “confirmar itens” no final da tela (9),
observando que, quando aceitar à quantidade, o campo “selecionado” ficará marcado na quantidade
solicitada e o SKU completo de transferência ficará em “verde” (10) indicando à sua seleção.
É aconselhado sempre que, quando realizar uma transferência, o usuário sempre observe que
deve ser feito em unidades e, sempre que possível, realize o mesmo observando a quantidade de
itens unitários que compõem uma caixa/fardo completo para evitar avarias e desvios possíveis. Neste nosso exemplo usamos 100 unidades que pelo fator de caixa com 50, será movimentado fisicamente
02 caixas e 100 unidades dentro do sistema.
Quando o usuário confirmar os itens, uma mensagem irá aparecer solicitando uma confirmação,
como exemplo abaixo:
Confirmando os itens, logo adiante será mostrado uma tela para confirmar sua saída do
endereço na quantidade desejada contendo apenas a quantidade de transferência requerida. Para
isso basta que ele realize a operação de confirmar saída no botão especifico para isso.
Um detalhe a ser considero aqui é que, quando o usuário selecionar os itens e pressionar o “sim” da
mensagem “Deseja adicionar os itens selecionados a transferência?” (Conforme mostra na figura anterior), uma
tarefa de transferência (tipo 58) será criada automaticamente no campo tarefas do coletor (e
também dentro do tools , na gestão interna – VER Subtópico ''Visualizar O.M. e estorno''). A execução e finalização dessa tarefa estão vinculadas a esse processo de transferência, e quando concluída, a transferência será automaticamente fechada também nas tarefas do KS-MOB e KS-TOOLS, ficando assim:
Importante ressaltar que, após a confirmação dos itens selecionados para transferência através
da mensagem e a tarefa for criada, se o usuário não concluir o processo de transferência, por algum
motivo, a tarefa não se desfaz, ficando em aberto dentro do KS-TOOLS e KS-MOB até ser realizada.
Logo é necessário sempre ficar observando, orientando os usuários nas suas devidas finalizações
das atividades.
Transferir III – Confirmando no endereço de destino
Após o processo de confirmação de saída na quantidade solicitada de transferência, uma tela de
destino será aberta informando o endereço de picking que está vinculado ao produto (ver cadastro de
produto).
Transferência para Endereço Tipo Picking
Para realizar o processo, caso o objetivo é abastecer o picking de venda do produto, basta o
usuário se deslocar para o endereço apontado com a mercadoria em mãos e bipar o endereço de
destino apontado. Será finalizado automaticamente à tarefa quando for executada.
Se por acaso, o endereço bipado não for o endereço de picking solicitado, e o mesmo, não
estiver vinculado ao cadastro do produto, não será permitida a sua alocação, conforme informando na
mensagem abaixo:
Para permitir que seja colocado o endereço de picking obrigatoriamente deve ser vinculado ao
produto no cadastro de picking e deva ser realizado tal processo para isso (ver cadastro produto).
Transferência para Endereço Tipo Pulmão
Para realizar o processo, caso o objetivo seja apenas transferir a quantidade de um endereço de pulmão para outro endereço de pulmão, o usuário precisa apenas fazer a leitura do endereço de pulmão desejado, que o sistema irá aceitar, transferir à quantidade selecionada e finalizar à atividade.
Ao concluir o procedimento de transferência, todas as tarefas automaticamente criadas de transferência (tipo 58) serão fechadas automaticamente. No entanto se o usuário abortar o processo de transferência no início e a tarefa tiver sido criada, o gestor pode acessar as tarefas de transferência e finalizá-las, tanto no destino quanto na origem, para concluir o processo.
É de responsabilidade do gestor, acompanhar e verificar constantemente quais usuários estão criando tarefas de transferência sem finalizá-las, ou restringir esse processo apenas a usuários selecionados.
Ajustes de Endereços
Ajuste – Processo Operacional
Realizar Ajuste de Endereço - KS-MOB
O processo de ajuste de endereços, só pode ser realizado dentro da ferramenta KS-MOB, sendo possível apenas consultas os ajustes realizados na ferramenta KS-MOB, sendo possível apenas consultar os ajustes realizados na ferramenta KS-TOOLS. A operação consiste em verificar fisicamente a mercadoria em termos de quantidade, validade ou lote, e comparar com o que está registrado no sistema para o respectivo endereço.
Primeiramente, é necessário buscar o endereço específico para realizar o ajuste, ou caso o problema tenha sido indicado por outros usuários, direcionar-se ao local indicado. Em seguida, realiza-se a leitura do endereço e verifica-se as quantidades registradas no sistema com as quantidades físicas. Tomemos como exemplo R.1P.21N.1A.3 para ilustrar a movimentação. O processo é semelhante ao descrito anteriormente para transferência na sua fase inicial.
Diferentemente do processo de transferência, o usuário deve clicar no ícone “ferramenta”, no
canto superior direito da tela (1) onde, ao implementar, abrirá duas opções distintas para sua realização, a
saber: entrada e saída de ajuste:
Entrada de Ajuste
Para realizar a entrada de ajuste o processo é bem simples, basta clicar no botão “ + “ de
“Entrada de Ajuste” como no exemplo acima. Em seguida abrirá a seguinte tela:
Essa tela será realizada a operação, bastando que o usuário se atente as opções no
cabeçalho, a saber: O endereço de operação (2), o tipo de ajuste (3) e o fator de conversão (4). Caso
algum dos itens seja diferente o usuário pode trocar conforme sua necessidade onde:
Endereço Errado: Basta sair e bipar o endereço correto.
Tipo de Ajuste: Pode alterar conforme adendo na figura.
Fator de conversão: Pode alterar entre caixa e unidade.
Por padrão, o sitema preencherá automaticamente de acordo com o tipo de operação escolhida e trará em unidades. O usuário só precisa decidir se deseja manter ou alterar os dados. Após analisar o cabeçalho, o usuário deve digitar a quantidade desejada no campo "bipe o produto"(5), usar o botão multiplicador ''X"(6) para substituir a quantidade por um valor acrescido (7) e, em seguida, no campo ''bipe o produto'' (que deve ficar vazio novamente), o usuário deve inserir o código interno do produto e pressionar ''Enter" ou ler o código de barras do produto.
Após concluir o processo, uma nova tela será exibida onde a quantidade será mostrada abaixo do campo de inserção (8) - [usamos 15 como quantidade e uso do código interno do produto para simulação] e será solicitada alguma outra informação adicional (9) relacionada ao cadastro do produto (consulte o cadastro do produto), como a validade no nosso caso. Também pode ser solicitado o número do lote, ambos (validade e lote) ou nenhum, dependendo da situação do protudo.
Após validar as informações, o usuário deve confirmar a operação (10) para concluir à ação e fechar a tela, retornando ao menu principal. Para confirmar, o usuário pode simplesmente ler o endereço ajustado e visualizar o saldo com a quantidade e/ou validade//lote inseridos, se desejar.
Saída de Ajuste
Para realizar a saída de ajuste o processo é bem similar ao processo de “Entrada de Ajuste”
(ver subtópico acima). Só que em vez de ir no botão de entrada, o usuário irá na opção a “Saída de
Ajuste” onde, aparecerá as mesmas opções bastando que o mesmo mude a opção de “Entrada” para
“Saída” (se não o tiver feito automaticamente) e realizar o mesmo procedimento descrito no subtópico
acima:
Neste processo de saída, é necessário considerar alguns aspectos adicionais que não se aplicam a entrada:
Saída apenas do existente: Apenas se é permitido retirar algo que existe no endereço
seja ela quantidade, validade ou lote. Tentativas de retirada de itens não existentes não
serão permitidas;
Quantidade disponível: Somente se pode retirar da quantidade do campo “Disponível”,
mesmo porque a operação observa as movimentações em aberto existentes (entrada,
saída ou bloqueado) Deduzindo-se os dados (quantidade, lote ou validade);
Movimentações Pendentes: Caso haja alguma movimentação iniciada (Transferência
ou Saída) haverá uma mensagem abaixo indicando uma movimentação em aberto, a
exemplo deste endereço com movimentação abaixo:
Ao clicar no campo ''Movimentações Pendentes'', o sistema abrirá uma tela onde será possível visualizar todas as movimentações associadas a um produto específico nesse endereço. é importante observar que na figura á esquerda já 72 itens pendentes como saída, o que se traduz em movimentação ao lado (ao clicar). Nesse caso, é necessário apurar corretamente as quantidades físicas no endereço, comparando com o sistema e as movimentações em aberto, pois o separador pode ou não ter passado pelo endereço e pegado o produto fisicamente, o que pode resultar em uma apuração incorreta. O sistema só realiza a baixa no endereço correspondente quando a Ordem de Movimentação (O.M.) de separação é conferida e finalizada. Em caso de dúvidas nesse procedimento, é recomendado aguardar a finalização das O.Ms e o desaparecimento da(s) Movimentação(ões) Pendente(s) antes de realizar o processo de baixa do endereço.
Realizar esse processo sem apurar corretamente as diferenças pode causar novas divergências e, dependendo da quantidade e gravidade, comprometer seriamente a operação.
Related Articles
Endereços
Endereços No sistema KS-TOOLS mostrando o passo a passo de onde você pode estar fazendo o cadastro dos endereços de seus produtos, conforme a imagem abaixo: Dentro da logística, os endereços referem-se aos locais específicos onde as mercadorias ou ...Movimentação Interna e Abastecimento
Movimentação Interna A movimentação interna de materiais é o processo de entrada e saída de mercadorias no armazém de uma empresa. Esse processo deve obedecer a um determinado esquema logístico, com o objetivo de garantir que essa movimentação ocorra ...Quais os tipos de Ordens de Movimentações?
O que é OM? A ordem de movimentação, conhecida por sua abreviação O.M, é gerada sempre que é necessário realizar uma movimentação de estoque, como armazenagem, separação ou mesmo transferência de mercadoria entre endereços de locais. Ela é útil para ...Auditoria de Presença e Preço
No caso de algumas operações logística, existe a necessidade de auditar o preço do produto e auditar a presença do produto na gôndola. Sendo assim, foi desenvolvido as duas funcionalidades dentro do sistema WMS (nas aplicações KS-TOOLS e KS-MOB), com ...Estrutura Organizacional Para a Operação Logística e Planejamento e Controle de Estoque - PCE
Estrutura Organizacional para a operação logística, é vista como uma forma de alinhar os objetivos de uma organização com os colaboradores, com base na divisão de processos e responsabilidades diante a estrutura funcional da logística. A estrutura ...