Melhores práticas Inventário

Melhores práticas Inventário

        Buscando otimizar recursos para realização dos inventários, resumimos informações necessárias para inventários eficazes, com melhores práticas e usando o sistema da Kaizen Solutions.
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As principais vantagens dos inventários são:
  • Como processo contínuo, o rotativo, estará sempre se aperfeiçoando com a execução;
  • Pessoas praticando contagens continuamente produzem melhores resultados;
  • O processo de inventário rotativo acaba sendo mais barato, na medida em que não provoca picos de custos;
  • A ênfase do inventário está na eliminação das causas, não das consequências.
  • Inventário rotativo é contagem contínua ao longo do ano.
  • Inventário rotativo facilita a detecção e correção, em menor tempo.
  • Itens de curva A são contados com maior freqüência que itens curva C;
  • Frequência de contagem pode ser determinada por classificação ABC. Algumas empresas optam por contar apenas itens com movimentação no dia anterior.
  • Inventário não aponta fontes de erros, mas localiza divergências;
  • A realização sob pressão pode ser mais prejudicial que benéfica, então, o tempo para realização do inventário determina a qualidade;
Check list para preparação do inventário
  • Assegurar que o depósito esteja limpo e organizado na ocasião do inventário.
  • Remover, segregar e identificar todo material obsoleto.
  • Verificar se todos os endereços a serem contados estão identificados com etiqueta.
  • Para inventário geral, deve comunicar a todos os interessados que os recebimentos e expedições serão interrompidos.
  • Identificar os itens no aéreo que estão sem etiqueta UAL.
  • Definição da equipe da gestão. Quantos, quais e quem vai gerenciar o inventário, da montagem a atualização. Quem serão os responsáveis pelo suporte aos contadores, tirar dúvidas ou auxiliar com algum recurso.
  • Definição da equipe de contagem. Definir quantos e quais serão os contadores para cada depósito, nível e/ou tipo de produto, conforme tipo de equipamento disponível.
  • Definição de equipamentos. Quais equipamentos serão utilizados para contar cada nível, conforme quantidade de operadores.
  • Treinamento dos envolvidos no processo de montagem, gestão e contagens.
Gestão do inventário
  • Como será definido as quebras das contagens do inventário.
  • Acompanhamento do número de contagens.
  • Onde deve definir a partir de qual contagem será feito intervenção e não liberar a ordem de contagem, e enviar a contagem para um contador específico fazer uma auditoria detalhada e definitiva.
  • Auditoria do resultado do inventário para atualização dos endereços.
  • Auditoria do resultado do inventário com o estoque gerencial, com todas as suas acuracidades.
Pós inventário
  • O que funcionou e o que não funcionou?
  • Tivemos problemas de localização?
  • Problemas na identificação dos endereços e produtos?
  • Houve maiores % de recontagens em alguns casos específicos ?
  • As decisões foram tomadas a tempo ?
  • O treinamento foi efetivo? O que poderia melhorar ?
  • Tivemos dificuldades com relatórios?
  • Alguém solicitou alguma informação que não constava nos relatórios ?
  • Alguém deixou de ser comunicado ou envolvido ?
  • Houve reclamações ? Quais ?
  • Algumas melhorias podem ser feitas no procedimento para melhorar o próximo ?



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