O processo de importação do XML para um sistema WMS é crucial para integrar informações de fornecimento de dados para a administração de estoque no âmbito da logística. É importante destacar que existem diversas vantagens, tais como a redução de erros humanos, a agilidade dos processos internos de recebimento e expedição de mercadorias.
No uso do método de importação de XML, é necessário realizar algumas configurações antes de importar:
Dentro do dashboard, na aba Configuração > Empresa > Configuração Empresa > 2 - Integração > flag 'Importar XML'. Após marcar o flag, dois campos serão liberados para preenchimento obrigatório. São eles: um para recebimento e expedição, onde deve-se colocar o caminho do diretório onde esta as pastas que serão armazenados os XML.
Depois de fazer a configuração, podemos começar o processo de importação.
No dashboard na aba Recebimento> Gestão de Recebimento, no canto do lado direito da tela, tem um ícone do XML que indica a quantidade de XML disponíveis para importação.
Depois de clicar no ícone do XML, o sistema abrirá uma nova página "Integração XML". Nesta página estão as informações que compõem a nota fiscal.
1 - Tipo: Recebimento ou Expedição.
2 - Pasta: O caminho do diretório que esta armazenado o XML.
3 - Símbolo de Exclamação: Indica que CNPJ não tem cadastrado no sistema.
4 - CNPJ Remetente: CNPJ que precisa ser registrado.
5 - Detalhes: Essa coluna com símbolo de um olho é possível consultar as informações do XML antes de ser importado.
6 - Finalizar Importação: Opção para confirmar o processo de importação do XML.
É importante lembrar que após a importação do XML, o arquivo será enviado para outra pasta com nome 'Importados'.
Sendo assim, o XML uma vez importado não será possível ser importado novamente.
Para inserir o CNPJ que não está registrado no sistema WMS, basta clicar no símbolo de exclamação na página de importação do XML. Onde aparecerá a janela Empresas > aba CNPJ, onde o número do CNPJ deve ser informado na linha, logo deve clicar no símbolo de '+' e finalizar o processo gravando.
É possível visualizar os itens que compõem a nota fiscal que será integrada na tela de integração XML, na coluna Detalhes, clicando no símbolo de um olho. Nessa tela, tem a possibilidade de exportar para Excel, PDF e Imprimir, como outras formas de visualização.
Lembrando que, quando for fazer a importação, o sistema valida se existem EAN e DUN iguais ao sistema para serem cadastrados. Caso exista, emitirá uma mensagem dizendo que os produtos 'xxx' não podem ser importados porque existe conflito.
Já na tela Gestão de Expedição no canto do lado direito, tem um ícone do XML que indica a quantidade de XML disponíveis para importação.
Não é imprescindível que o usuário responsável pela importação do XML esteja registrado no ERP. Neste cenário, existe uma opção no cadastro de usuários que permite criar um novo usuário exclusivamente para realizar essa ação dentro do WMS. Ao clicar no sinal '+', pode ser feito um cadastro desse usuário.