Fluxo de gestão de estoque com a execução da ferramenta FIFO e FEFO

Fluxo de gestão de estoque com a execução da ferramenta FIFO e FEFO

O que é FIFO?

First in, first out (FIFO), que significa 'primeiro que entra, primeiro que sai', é uma estratégia de controle de estoque para a circulação ou movimentação de mercadorias. Dessa forma, os valores dos estoques permanecem sempre atualizados em relação aos valores de entrada. No entanto, essa abordagem prioriza os produtos que estão há mais tempo no estoque para serem vendidos primeiro. Com a estratégia do FIFO, é possível reduzir os gastos com armazenagem e estoque, além de permitir reposições constantes, o que contribui para a agilidade na precificação.

A abordagem do FIFO incentiva a rápida rotatividade do estoque, permitindo que a empresa mantenha um fluxo contínuo de produtos e evite a acumulação excessiva de mercadorias.

Importância de utilizar o FIFO dentro da gestão de estoque:
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A utilização do método FIFO (First In, First Out) dentro de uma empresa é de grande importância, principalmente nas operações relacionadas ao controle de estoque. Aqui estão alguns motivos pelos quais o FIFO é considerado crucial:

Evita obsolescência:
O FIFO garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro. Isso reduz o risco de obsolescência, garantindo que os itens não fiquem desatualizados ou ultrapassados.

Precificação mais precisa:
Ao priorizar a venda dos produtos mais antigos, o FIFO ajuda a refletir de forma mais precisa o custo real dos itens que estão sendo vendidos. Isso contribui para uma precificação mais precisa e alinhada com os custos reais de reposição.

Controle financeiro:
Mantendo uma ordem lógica na movimentação do estoque, o FIFO proporciona maior clareza no controle financeiro, auxiliando na gestão de custos, margens de lucro e na avaliação do desempenho financeiro da empresa.

Redução de perdas:
Ao evitar a venda de produtos mais recentes antes dos mais antigos, o FIFO ajuda a minimizar perdas financeiras relacionadas a quedas nos preços de mercado ou à deterioração do produto ao longo do tempo.

Conformidade com normas contábeis:
Muitas normas contábeis e práticas de relatórios financeiros incentivam ou exigem o uso do método FIFO para garantir transparência e conformidade com padrões contábeis reconhecidos.

Estímulo à rotatividade do estoque:
A abordagem do FIFO incentiva a rápida rotatividade do estoque, permitindo que a empresa mantenha um fluxo contínuo de produtos e evite a acumulação excessiva de mercadorias.

Aprimoramento da gestão de inventário:
Ao adotar o FIFO, as empresas podem aprimorar a gestão de inventário, facilitando a identificação de produtos com prazos de validade próximos, auxiliando na redução de desperdícios e na otimização do espaço de armazenamento.

Em resumo, a utilização do método FIFO contribui para uma gestão mais eficiente do estoque, promovendo transparência financeira, reduzindo perdas, evitando obsolescência e permitindo uma melhor adaptação aos requisitos contábeis e às práticas recomendadas de gestão de inventário.

O que é FEFO?

 O FEFO, que significa "First Expire, First Out" ou PVPS (primeiro que vence, primeiro que sai), é semelhante ao modelo PEPS. Portanto, ele concentra-se nos produtos com datas de validade próximas ao vencimento, sem levar em consideração a ordem de estocagem. Dessa forma, é possível controlar as datas dos produtos armazenados, sendo que os itens com vencimento mais próximo são utilizados primeiro. No entanto, é importante destacar que o FEFO permite a identificação antecipada de itens obsoletos, possibilitando o acompanhamento das perdas que impactam o orçamento da empresa.

Dentro do nosso sistema KS-Tools, vamos demonstrar como é utilizada a função FIFO e FEFO no fluxo da gestão de estoque. Abaixo, apresentaremos imagens abrangentes do sistema, mostrando como esse controle é realizado.



Na tela acima, temos o cadastro de produtos, onde todas as informações do produto são registradas. Após o usuário acessar o cadastro, terá a listagem dos produtos conforme mencionado. Segue abaixo imagem.


Dando continuidade, após o usuário acessar a tela de produtos, ele poderá clicar em qualquer produto que deseja visualizar as informações cadastradas do mesmo dentro do sistema KS-Tools. Abaixo, estaremos apresentando a tela com as informações do cadastro e onde é indicada a validade do produto.


Utilizamos o termo "Shelf Life". Esse é um conceito que se refere ao tempo de vida do produto entre a fabricação e vencimento, considerando a tolerância para receber o produto e ser armazenado em condições adequadas até a entrega aos clientes em condições adequadas para consumo. Em português, pode ser traduzido como "vida útil" ou "prazo de validade".

 No nosso sistema, conforme mostrado na tela acima, trabalhamos com o ShelfLife (entrada) (dias), que representa a quantidade de dias que o produto terá de validade útil dentro do estoque. Ao lado, exibimos o percentual mínimo de Shelf Life (entrada) (%), que representa o mínimo percentual aceitável de acordo com a entrada de dias. Isso significa que, ao entrar no estoque, o produto deve ter uma validade de, no mínimo, 70%, conforme determinado pelo percentual associado aos dias.

Também apresentamos o Shelf Life (devolução) (%), que se aplica quando as mercadorias estão retornando para o estoque da empresa. Um exemplo prático seria quando o cliente devolve as mercadorias devido à avarias ou desistência da compra. Nesse caso, o usuário do sistema só aceitará as mercadorias se o percentual estiver de acordo com o Shelf Life de entrada, garantindo a qualidade e segurança do produto no processo de devolução.

Dentro da seção de consultas no KS-Tools, encontramos o parâmetro "Estoque > Consultar produtos". Essas abas detalham precisamente como os produtos foram cadastrados dentro do sistema, apresentando informações como as datas de validade. Segue a imagem abaixo para ilustração: 


Depois que o usuário acessa a consulta de estoque e realiza a busca pelos produtos, ele deve clicar na seta localizada no lado esquerdo da tela. Isso permitirá a visualização completa das informações cadastradas dos produtos no estoque da empresa. Veja a imagem abaixo para referência:



Nessa seção, o usuário identificará o produto pelo código fornecido, além de verificar outras informações, como a data de menor validade e a data de validade.

Nas telas de gestão de expedição (Dashboard), no detalhamento de cada OM (ordem de movimentação), é possível visualizar as validades induzidas pelo sistema conforme o FEFO, conforme a imagem a seguir: 


O usuário poderá clicar na OM para visualizar os detalhes de validade.

Nos detalhes apresenta-se toda a descrição dos produtos, as quantidades solicitadas o número do lote e a validade conforme o FEFO de cada produto, conforme controle de validade de cada produto.


Dentro da seção de detalhes das OM’s, são definidos os tipos de OM e a identificação da carga. Abaixo, apresenta-se toda a descrição dos produtos, conforme ilustrado na imagem. Incluem-se o código, descrição, quantidade original, quantidade de OM, quantidade separada, quantidade conferida, lote e a validade de cada produto, conforme registrado no momento do cadastro dos produtos no KS-Tools.


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